隱私保護原則 | 旭化成株式會社
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            隱私保護原則

            2022年4月1日修訂

            郵編 100-0006
            東京都千代田區有樂町一丁目1番2號 日比谷三井大廈
            旭化成株式會社
            法定代表人總經理 工藤幸四郎

            旭化成株式會社(以下簡稱“本公司”)及本公司集團各公司(本公司和本公司集團各公司以下合稱“旭化成集團”)認為妥善處理和保護個人信息是重要的責任和義務。為履行這一職責,我們將根據以下政策來處理個人信息。(本隱私保護政策制定了旭化成集團關于處理個人信息的基本方針,旭化成集團以其所在國家和地區保護個人信息的相關法令為主,按照適用的法令處理個人信息。)此外,本政策的內容將適時修改,煩請定期確認。

            • (1) 遵守適用于個人信息的關于個人信息保護的相關法律及其他相關法令,同時按照一般被認可為公正妥當的個人信息處理慣例,妥善處理個人信息,并努力改善處理方式。
            • (2) 明確個人信息處理方式的相關規定,并在公司內進行徹底的宣傳。
            • (3) 獲取個人信息時,應告知或公開明確的使用目的,并嚴格按照其使用目的來處理個人信息。
            • (4) 為防止個人信息的泄漏、丟失、被篡改等,應采取必要的措施進行妥善管理。
            • (5) 針對所持有的個人信息,如本人向指定窗口提出公開、修改、刪除、停止使用等要求時,應秉誠意進行應對。

            具體按照以下內容來處理個人信息。

            1. 個人信息的收集方式

            旭化成集團除收集用戶提供的個人信息外,還會自動收集用戶使用旭化成集團網站的信息,并從負責數據分析等的供應商(服務提供方)處接收有關用戶興趣愛好、瀏覽履歷等信息。

            2. 使用目的及個人信息的種類

            旭化成集團以下述目的來使用下述各類個人信息。此外,與下述目的不同的使用情況,或使用不同于下述種類的個人信息時,請查閱旭化成集團各公司各自官網的隱私保護政策中所載的使用目的或種類。

            (1) 用戶相關的個人信息

            種類

            姓名、電子郵箱地址、電話號碼、傳真號碼、住址、出生年月日、咨詢內容、特征信息、興趣愛好、瀏覽或購買等行動履歷、Cookie、會員ID、密碼、信用卡信息、結算信息

            使用目的

            • 1.對用戶的咨詢、商談、投訴、要求和資料索取作出妥善的回答和應對,及與之相關的確認和記錄
            • 2.通過邀請函和電子郵件等方式進行產品?服務?宣傳活動等的廣告投送、信息提供、收集、調查、研究及應對※1 ※2
            • 3.使用Google或Adobe等供應商向用戶發送行為定向廣告※1 ※2 ※3 ※4
            • 4.為把握用戶的興趣、愛好等,分析本公司所取得的特征信息和行動履歷等※2
            • 5.發送產品、賬單,或向參加活動的獲獎者發送獎品
            • 6.安全的向用戶提供旭化成集團的產品和服務、發現違反使用條款的用戶并通知該用戶,以及調查、檢查、預防并應對通過濫用旭化成集團的服務等,進行欺詐和非法訪問等的違法行為
            • ※1分析從用戶處取得的網站瀏覽履歷及購買記錄等信息,向其提供服務、發送廣告等。
            • ※2從旭化成集團以外的第三方處取得的用戶興趣愛好、瀏覽履歷等信息,會與旭化成集團已擁有的用戶個人信息聯合使用。在這種情況下,我們會事先取得用戶的同意,并在上述使用目的范圍內使用。
            • ※3在電腦和應用軟件上記錄管理用戶使用旭化成集團各網站的信息的技術稱為“Cookie”。為進一步提高用戶使用的便利性,旭化成集團各網站均使用Cookie。有關Cookie處理的詳細信息,請參閱各網站的“Cookie政策”。
            • ※4旭化成集團各網站為把握用戶訪問網站的情況,使用各網站“Cookie政策”中所載的分析工具。通過使用這些分析工具,進行分析等服務的供應商根據該網站發布的Cookie來收集、記錄、分析用戶訪問該網站的履歷。旭化成集團從供應商處獲得分析結果,以此來把握該網站用戶的訪問情況。服務供應商所收集、記錄、分析的用戶信息不包含任何可識別特定個人的信息。此外,這些信息由供應商根據該供應商的隱私保護政策進行管理。

            (2) 用戶(用戶如是公司法人,即為該公司的各管理人員)相關的個人信息

            種類

            姓名、職位、所屬部門、電子郵箱地址、電話號碼、傳真號碼、住址、出生年月日、賬戶信息

            使用目的

            • 1.與貿易、EHS活動、IR活動、金融交易及養老金運營相關的咨詢、聯系(包括報告、資料的分發。)、討論、商談、探討、合同、訂購、運輸、付款請求、到賬、支付及債權債務管理
            • 2.進入旭化成集團內的人員及各種車輛的進出管理
            • 3.旭化成集團各網點所在地區的涉外交流
            • 4.向政府機關、團體組織等提出申請和報告

            (3) 各股東(股東如是公司法人,即為該公司的各管理人員)相關的個人信息

            種類

            姓名、電子郵箱地址、電話號碼、傳真號碼、住址、出生年月日、所持股份、類型及收購日期、賬戶信息

            使用目的

            • 1.根據公司法行使權利和履行義務
            • 2.按照股東的級別,由發行公司提供各種便捷服務
            • 3.從成員和團體的角度出發,為使股東和公司雙方的關系和諧發展實施各種措施。
            • 4.根據基于各種法令所制定的標準來創建股東數據等,以及進行股東管理

            (4) 錄用及招聘活動應聘者相關的個人信息

            種類

            姓名、電子郵箱地址、電話號碼、傳真號碼、住址、出生年月日、工作經歷、經歷、免冠照

            使用目的

            • 1.用于聯絡和向錄用或招聘活動的應聘者提供信息、其他錄用和招聘活動相關所必要的使用

            (5) 董事、員工、員工家屬、退休人員相關的個人信息

            種類

            姓名、電子郵箱地址、電話號碼、傳真號碼、住址、出生年月日、工作經歷、經歷、免冠照、賬戶信息、職位、所屬部門和人事評價信息

            使用目的

            • 1.業務聯絡、考勤管理、工資支付、經費報銷、人員適當配置、人事評價、能力開發、福利待遇、安全衛生等,履行勞務管理及其他勞動相關法令、稅收相關法令及社會福利相關法令所規定的義務
            • 2.受理、履行及管理公司內部章程所制定的各種手續
            • 3.健康保險工會和企業養老金基金等福利待遇相關以及對集團公司等的聯絡、郵送社內報刊等資料物品、緊急聯絡、OB會等友好交流活動中的聯絡及資料物品的郵送

            3. 個人數據的公開及共同使用

            旭化成集團與下述類型的接收方共同使用用戶的個人信息。

            • 1.旭化成集團各公司——旭化成集團會向旭化成集團各公司公開用戶的個人數據。
            • 2.員工——旭化成集團可能會向具有訪問個人數據權限及訪問必要性的旭化成集團的員工公開個人數據。
            • 3.服務提供商——旭化成集團會向配送公司或IT服務提供方等服務提供商公開個人數據。

            旭化成集團和旭化成集團各公司之間按照下表共同使用個人數據。此外,對于旭化成集團各公司之間共同使用的個別情況,請參閱旭化成集團各公司官網隱私保護政策中所載的有關個人數據共同使用的詳細信息。

            共同使用個人數據的項目
            姓名(法人團體時為管理人員及員工的姓名、職位及所屬部門)、出生年月日、住址、電話號碼、傳真號碼、電子郵箱地址、工作地、賬戶信息等
            共同使用的范圍
            旭化成集團各公司 ※可訪問左側鏈接進行確認
            共同使用的目的
            上述2所載的目的
            管理責任人
            地址:東京都千代田區有樂町一丁目1番2號日比谷三井大廈
            名稱:旭化成株式會社
            法定代表人總經理:工藤幸四郎

            4. 安全管理措施

            • 旭化成集團為了妥善管理個人數據以及防止個人數據的泄漏、丟失和損壞等,采取必要且合理的安全管理措施。此外,對處理個人數據的員工或委托方(包括再委托方等)進行必要且適當的監督。關于個人數據的安全管理措施,在本公司內部章程中有具體規定,其主要內容如下:

            隱私保護政策的制定

            • 為確保正確處理個人數據制定了本隱私保護政策。其包括“相關法令和指導方針等的遵守”、“提問及投訴處理的窗口”等相關內容。

            完善處理個人數據的相關章程

            • 在取得、使用、保存、提供、刪除及廢棄等各階段,有關處理方式、責任人和負責人及其任務等在公司內部章程中均有規定。

            組織性的安全管理措施

            • 設置個人數據處理相關的個人信息處理管理人,同時明確處理個人數據的員工及該員工處理個人數據的范圍,建立當掌握違反個人信息保護法和公司內部章程的事實或跡象時,向總括負責人報告的聯絡體制。
            • 關于個人數據的處理情況,定期進行自我檢查,同時由其他部門實施監督檢查。

            個人的安全管理措施

            • 定期對員工進行個人數據處理相關注意事項的教育培訓。
            • 在公司內部規定中記錄防止個人數據泄漏的相關事項。

            物理的安全管理措施

            • 在處理個人數據的區域,進行員工的進出管理及設備的帶入限制等,同時實施措施防止沒有權限的人員閱覽個人數據。

            技術的安全管理措施

            • 控制訪問,并限定負責人處理個人信息數據庫等的范圍。
            • 導入防護機制來保護處理個人數據的信息系統免受來自外部的非法訪問或非法軟件的攻擊。

            把握外部環境

            • 把握保管著個人數據的海外各國有關個人信息的保護制度,在此基礎上實施安全管理措施。

            5. 個人信息的保管期限

            旭化成集團為處理收集到的個人信息,將保管其必要的期限。但是,如果法令要求將個人信息保管更長的時間則不限于此,在這種情況下,該個人信息將按照法令所要求的期限進行保管。

            6. 用戶的權利

            關于旭化成集團所擁有的與用戶相關的個人信息,該用戶享有多項法律權利。雖然這些權利會隨著用戶所在地及用戶和旭化成集團的關系所適用的數據保護法令的變化而改變,但是一般包含以下內容:

            • (1)取得與自身個人信息相關處理信息的權利,以及訪問旭化成集團所保管的個人信息中用戶本人個人信息的權利
            • (2)當用戶個人信息不正確或不完整時,要求修改的權利
            • (3)在特定的情況下,要求刪除個人信息的權利
            • (4)在特定的情況下,要求限制處理個人信息的權利
            • (5)對個人信息的處理提出異議的權利
            • (6)要求以結構化、一般使用的機器可讀取的形式接收個人信息,以及/或者要求旭化成集團在技術上可行的范圍內將個人信息直接轉移給接收方的權利
            • (7)隨時撤回同意處理個人信息的權利

            當旭化成集團認為自身權利遭受侵害時,也會向數據保護機構提出要求。

            7. 權力行使等的受理方式及窗口

            旭化成集團個人信息處理相關的權利行使、提問或投訴相關的咨詢,將按照以下方式受理。在旭化成集團各公司各自官網的隱私保護政策中,所規定的受理方式和窗口與下述內容不一致時,相關規定優先適用于下述內容。

            (1) 受理方式

            請以下述電話、傳真、電子郵件或郵寄的方式提出申請。此外,對于親自前往來、公司所在地提出申請的方式,由于業務活動等可能會給您帶來不必要的麻煩,請盡量避免。

            提出申請時,在通過以下受理窗口及受理方式確認本人的基礎上,將以書面或其他方式進行回復。此外,根據所提出的內容,可能會被要求按照指定的書面格式提出申請。

            受理窗口

            旭化成株式會社 總務部企劃總務室

            個人信息的處理責任人

            旭化成株式會社 總務部部長

            受理方式

            【電話】03-6699-3000

            請告知您的姓名、住址、聯系方式及事宜。電話受理的時間為工作日的上午9點至下午5點。

            【傳真】03-6699-3161

            請在申請書(樣式在此)上填入您的姓名、住址、傳真號碼、電話號碼及事宜發送至上述傳真號。

            【電子郵件】

            請在官網的“咨詢頁面”填入您的姓名、住址、電子郵箱地址、電話號碼及事宜后發送。

            【郵寄】

            請在申請書(樣式在此)上填入您的姓名、住址、電話號碼及事宜后郵寄至以下地址。

            (收件信息)郵編:100-0006 東京都千代田區有樂町一丁目1番2號 日比谷三井大廈旭化成株式會社 總務部企劃總務室

            【本人或代理人的確認】

            由本人直接提出申請時,通過本人的駕照、護照、社保證件、印章證明等證明材料確認其本人身份,或通過回撥本人在本公司登記的電話號碼,核對其在本公司登記的姓名、住址、電話號碼、密碼、賬戶號碼、信用卡號碼等信息來進行身份確認。
            由代理人提出申請時,通過代理人的授權書以及在授權書上蓋章的印章證明書、與本人電話等方式進行確認。

            (2) 手續費

            本公司在應對用戶本人行使權利時,除適用法令所禁止的情況外,行使權利所產生的費用將作為手續費以現金或其他方式進行收取。

            對歐洲經濟領域及英國的用戶

            本項目,適用于歐洲經濟領域及英國的用戶。

            (1) 合法性的依據

            旭化成集團基于以下合法性的依據,處理用戶的個人數據。

            • (a)合同 旭化成集團為履行與用戶簽訂的合同,在必要的情況下處理用戶的個人數據。
            • (b)合法利益 處理用戶的個人數據是旭化成集團或第三方所要求的合法利益(例如應對咨詢或廣告),因此在必要的情況下,用戶的利益及基本權利不優先于上述利益。通過上述所載旭化成集團的聯系方式,可以進一步確認關于合法利益的詳細信息。
            • (c)同意 旭化成集團基于用戶的同意處理個人數據。此外,用戶撤回同意不會影響在撤回前基于用戶同意已經進行處理的合法性。

            (2) 將用戶的個人數據轉移到歐洲經濟領域外或英國境外

            個人數據可能會被轉移到歐洲經濟領域外或英國境外的第三方,并由該第三方保管的情況。旭化成集團將個人數據轉移到歐洲經濟領域外或英國境外的第三方時,會確保以下幾點。

            • (a)轉移目的地是由歐盟委員會認定或英國政府指定,擁有足夠的保護等級來確保用戶對自身個人數據所擁有的權利及自由的地區?;蛘?,
            • (b)接收方與旭化成集團簽訂了歐盟委員會批準的標準合同條款和其他數據保護法令所要求的個人數據轉移的相關合同。

            通過上述所載旭化成集團的聯系方式,可以進一步確認當個人數據轉移到歐洲經濟領域外或英國境外時所受保護的詳細信息。

            對中國的用戶

            本項目,適用于中華人民共和國的用戶。

            (1) 處理的方式

            旭化成集團進行個人信息的收集、保存、使用、加工、傳送、提供、公開、刪除等處理。

            (2) 個人敏感信息的處理

            旭化成集團在處理敏感的個人信息時,會告知用戶處理個人敏感信息的必要性以及對個人權益的影響等,并實施中華人民共和國個人信息保護法(在本項目中,以下簡稱“法律”。)所要求的措施。

            (2) 個人信息的提供

            旭化成集團將用戶個人信息提供給旭化成集團委托處理個人信息的委托方以外的第三方時,會告知用戶該第三方的名稱或者姓名、聯系方式、處理目的、處理方法以及個人信息的種類等,并實施法律所要求的措施。

            此外,將用戶個人信息提供給中國境外的第三方時,會告知用戶該第三方的名稱或姓名、聯系方式、處理目的、處理方法、個人信息的種類,以及對該第三方行使法所規定權利的方法和手續等,并實施法律所要求的措施。

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